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Office里這些能讓人“偷懶”的一秒神技,看完豁然開朗,省下時間上班摸魚(一)

[電腦資訊]    發布日期:2021-05-27    瀏覽次數:543    作者: 長沙會計培訓    字號:【

Office里這些能讓人偷懶的一秒神技,看完豁然開朗,省下時間上班摸魚()

 

 

一、Word一秒就能完成的操作

1.一秒分散文本

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一個一個空格鍵和空行鍵敲打,進行分散對齊

用時:2分鐘

全選內容后,點擊【頁面布局】-【分欄】選擇【兩欄】就ok

用時:1

現在看看是不是已經都分散對齊了呢?

2.一秒重復操作

有重復的操作怎么辦?跟著步驟一個一個繁瑣重復進行操作吧!

用時:5分鐘

完成一個任意的操作后,如果你想要重復這個操作,直接按F4鍵就可以!

用時:1

3.一秒刪除空行空格

?刪除空行:

一個空行一個空行鼠標選擇并一一按刪除鍵刪除。

用時:10分鐘

全選文字,然后按下【Ctrl+H】進入替換界面,然后將^p替換為空,完成全部替換即可。

用時:1

?刪除空格:

一個空格一個空格鼠標選擇并一一按刪除鍵刪除。

用時:10分鐘

全選文字,然后按下【Ctrl+H】進入替換界面,然后將^w替換為空,完成全部替換即可。

用時:1

4.一秒插入空白頁

想要插入一個新的空白頁,一個一個回車鍵去插入新一頁。

用時:1分鐘

按下【Ctrl+Enter】一秒即可插入新的空白頁。

用時:1

5.一秒修改文本格式

如果需要修改文本格式,但是不在一個區域怎么辦,按住Ctrl鍵一個一個去選。

用時:5分鐘

其實只需要選擇其中一個文本,然后點擊【編輯】-【選擇】-【選擇相似文本】,然后就可以全選相似的文本啦,然后一鍵即可全部修改!

用時:1

Office偷懶神技的點這里都一一分享了,想要知道更多的資訊,請繼續關注下期內容!想要學習更多辦公軟件技巧,來時用教育學習吧!

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