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Office里這些能讓人“偷懶”的一秒神技,看完豁然開朗,省下時間上班摸魚(二)

[電腦資訊]    發布日期:2021-05-28    瀏覽次數:434    作者: 長沙會計培訓    字號:【

二、Excel一秒就能完成的操作

1.一秒快速求和

怎么快速求和?可能一般人想的是插入公式,找到求和公式后插入求和。

用時:2分鐘

試下按下【Alt+=】鍵一秒即可求和。

用時:1

 

2.一秒拆分數據

數據需要拆分怎么辦?一個一個對著將其復制粘貼拆分,最后再匯總。

用時:5分鐘

拆分好第一個樣本格式,試下選中整列,按下【Ctrl+E】鍵。

用時:1

 

3.一秒插入柱形圖

如何快速插入柱形圖?可能小白的做法是選中數據后再去選擇柱形圖插入。

用時:1分鐘

大神則會直接選中數據,按下【F11】鍵,柱形圖秒出現。

用時:1

 

如果想要更好看的圖表模板,可以到辦公資源網上面進行查找,我平時的一些圖表模板都在這里找的,而且重要的是,里面的Excel模板統統都是免費的!海量模板都能輕松擁有!

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4.一秒找不同

兩行數據有不同?肉眼一個一個去對,再一一標記出來,太慢了。

用時:5分鐘

選中所有的數據,然后按下【Ctrl+】鍵就能將不同的數據揪出來。

用時:1

 

5.一秒輸入當前日期

寫文檔的時候,可能要輸入當前的日期,一般人可能就是直接查看一下今天的日期,然后手動輸入。

用時:1分鐘

其實只要按下【Ctrl+;】就能輸入當前的日期。

用時:1


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