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采用數字技術 實現業財融合

[熱點關注]    發布日期:2021-05-31    瀏覽次數:884    作者: 長沙會計培訓    字號:【

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《會計改革與發展“十四五”規劃綱要》明確提出,要切實加快會計數字化轉型步伐,為會計發展提供新引擎、構造新優勢。

 

從本質上說,就是要通過采用數字技術,不僅實現會計核算全流程、各階段的數字化,而且實現會計數據收集和分析的數智化,最終實現會計信息與業務信息的全面融合。

 

業財融合的本質與困境

 

在市場經濟條件下,企業進行的一切業務活動都是為價值創造和價值實現進行的。

 

伴隨著公司制企業的出現,企業規?;洜I在內部必然實行分工,最基本的分工就是業務和會計的分工。正是這種分工導致會計部門主要獲得財務狀況和經營成果的價值信息,而相關的業務部門主要獲得各自的業務信息。其結果是會計部門所獲得的價值結果信息與業務部門的業務過程信息相分離。

 

事實上,業財本應該融合,也就是業務必須要創造價值,但由于企業的內部組織分工導致企業會計部門和業務部門分離,會計部門只管價值信息,業務部門只管業務信息。由于這種信息分割,業務是否創造價值不得而知,當然無法對業務的有效性進行評價。所以,業財融合的關鍵就是要在會計部門與業務部門分工的條件下,實現兩者信息的有機融合。

 

在傳統的手工核算方式下,要實現業財信息的融合,是一件很困難的事。一方面,手工核算都是以業務結果作為核算起點,會計所提供的信息基本上不涉及業務全過程信息,也不能對業務過程提供實時信息;另一方面,手工核算所提供的信息不能全面反映每項業務的全場景。

 

在將計算機引入會計核算領域后,新技術本應該著眼于解決手工核算所存在的這一缺陷,但現實的狀況是,各種會計核算軟件僅是提供核算場景的信息,并沒有延展至提供業務場景的信息。從某種意義上說,只是會計手工核算的計算機化。

 

所謂核算場景,就是由會計準則所確定的規范化、標準化和程序化的會計核算體系。這一體系仍然是以業務活動結果的原始憑證作為會計核算的起點,通過記賬憑證、明細賬、總賬、試算平衡表、財產清查等核算程序,最終生成會計報表。

 

這一標準化、程序化、規范化的核算體系并沒有實時提供業務活動的全場景、全過程信息,更沒有按照企業內外部不同信息使用主體的需要,形成相應的信息或者數據的不同結構,而只是提供一般的、公認的會計報表信息。

 

在計算機技術引入會計核算的過程中,隨著“大智移云物區”在會計核算中的進一步采用,又形成財務共享中心,實現會計記錄和報告的規范、結構統一,而且節省會計核算的成本,提高會計核算的效率。

 

但問題在于,整個會計核算仍然是以核算場景為基礎形成的,沒有延展至業務場景。正因為手工核算、計算機會計、財務共享中心提供的信息主要是核算場景的信息,而沒有延展至業務場景信息,所以,會計信息和業務信息仍然不能實現全面對接,特別是在業務崗位乃至作業層面,更是沒有這樣的信息可以確定、分析和評價。

 

業財融合的實現

 

業財融合的最終實現必須依靠“大智移云物區”等新型技術。只有依靠這樣的技術才能再現業務場景,才能將業務部門的業務信息與會計提供的價值信息進行一一對應,從而確定、分析和評價各類業務以及作業所創造和實現的價值及其價值數額,為決策和評價提供有效信息。

 

“大智移云物區”技術的使用使得企業業務活動全過程、全環節、全要素、全角度實現信息化,也就是虛擬化,這就為所有信息的集中和相關信息之間的連接提供前提。借助這一信息化或虛擬化技術,不僅可以把分散的企業業務信息和價值信息有效整合,也可以按照不同業務形成的信息與相應的價值信息進行對應和結構化。這必然為業務信息與會計信息的融合提供基礎。

 

“大智移云物區”技術的使用使得企業業務活動能夠全場景化,通過物聯網和虛擬現實技術的采用,可以追蹤企業業務活動的全過程,并采用虛擬現實技術進行客觀寫真,從而實現對客體業務活動及其過程的場景再現。這種場景能更加準確地分析和判斷各類業務以及作業與價值創造和實現的關系及其貢獻度,能發現那些不能帶來價值創造和實現甚至反向作用的業務和作業,從而消除和避免這類業務和作業,防止給企業帶來風險。

 

“大智移云物區”技術的使用使得企業能夠形成一個內外相連、內部各層級相連的統一的網絡平臺。這一網絡平臺不僅能夠實現企業內外資源的互聯互通和共享,從而消除資源孤島,而且,能夠將企業的內外部信息、各層級的信息進行網上收集、傳輸、加工、整理和運用??梢园褬I務活動全過程、全環節、全要素、全角度的信息傳輸到信息共享中心,并且通過這一網絡更加全面和準確地了解哪類業務與作業為企業創造和實現價值以及貢獻度,從而為企業決策分析提供依據。

 

“大智移云物區”技術的使用使得企業能夠對業務活動全過程、全環節、全要素、全角度提供動態化實時信息,從而一改傳統的會計核算體系所提供的信息滯后性缺陷。

 

可見,《會計改革與發展“十四五”規劃綱要》對于以大數據為基礎的新技術對會計事業的發展所提供的新引擎和構造新優勢,是有著深刻背景的,也有著廣闊的空間,它為企業業財一體化的真正實現提供方向。

(作者系北京工商大學原副校長、財政部管理會計咨詢專家)

 

來源:《中國會計報》5月28日2版

 

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