免費咨詢熱線:

400-618-0322

Excel中的文字處理(一)

[電腦資訊]    發布日期:2021-06-01    瀏覽次數:628    作者: 長沙會計培訓    字號:【

Excel中的文字處理()

在數據處理過程中,我們經常會和字符串打交道,所以難免會遇到需要處理的字符串。今天我就淺談一下字符串處理相關的方法。

分割數據

我們在處理數據的時候,有時候并不一定是Excel的格式。在大數據盛行的今天,CVS格式也越來越普及。當我們用Excel打開CVS的時候,會發現所有的數據都在同一列中。所以我們遇到這種格式的數據時,首先要做的就是把數據分割到不同的列,方便我們處理。首先我先介紹一下Excel自帶的這個功能。

7cb6cda30386dc28dd1cc403a1483a95.png

 

上圖展示了一個CVS的文件用Excel打開的效果。所有的分類()都聚集在一起,不好處理。 我們要把他們分開。按一下步驟操作:

1、選中我們需要分開的列

2、點擊數據,分裂。彈出分列的導航窗口。

eb28ea82460efec48c060a65ca0d8344.png

 在導航出口中我們看到有兩種方法進行分列:

1. 按分隔符進行分列
2. 按固定寬度進行分列

我們這個數據發現每列的寬度是一樣的,所以我們可以用固定寬度進行分列。選中固定寬度,點擊下一步就會出現分割線。如果沒有出現, 就說明系統不能自動分割,需要手動分割。本例中標題行和其他行寬度不一樣,所以沒有自動分割,需要手動分割。我們在需要分割的地方用鼠標點一下就會出現分割線

d3134a65862c50ec4d2b4788d080432b.png

 

點擊完成就完成了數據的分割。

 

 665a0f64a2e841c2201b0427ad7962c8.png

 

但是標題欄我們還需要手動處理一下。而且分割出來的數字都帶,,也不方便使用。所以我們可以使用另一種分割方法,按符號分割。同樣我們選中要分割的行,在數據,分列中選擇分割符號,點擊下一步。

 

5945cb33fb1f30c1eaaa399116bd1b9c.png

 

在分割符號中列出了幾種常見的分割符號,如果你遇到的分割符號沒有列出來,就選其他,在后面的文本框中輸入分割的符號。這里我們選逗號,就會展示效果,點擊完成直接分割。

 

f56d656db01ebb22780822e4a718311c.png

5556358d7fbbcb4f6f7262fb95fd162d.png

 

按照符號進行分割的數據顯得更符合我們的要求。如果我們對分割出來的數據格式需要重新定義的話,可以在文本分列向導第二步之后點下一步,在第三步中可以選中每列分別定義其數據類型。

869c0262d29a5fc411746087d52e8a78.png

常用的字符串操作函數

left/mid/right

從這三個函數的名字看我們就能猜到他們的含義。

left:從第一個字符開始向右截取一定長度的字符串。用法:=left(要操作的字符串,截取長度)

mid: 從字符串某一位置向后截取一定長度的字符。用法:=mid(要操作的字符串,開始位置,截取長度)。如果開始位置為1,效果類似于left。同樣這個函數也可以代替right.

right:從最后一個字符開始向左截取一定長度的字符串。用法:=right(要操作的字符串,截取長度)

2bdd2b2fc7cb728881b28a966a4fd16b.png

find

有些時候我們需要的字符串所在的位置不一樣,但我們又希望能夠批量處理,這就使用到了find函數。這里以left函數作一個例子,mid函數的開始位置和截取長度和right函數中的截取長度都可以用find函數代替。

find的用法:=find(要查找的字符,在哪個字符串中查找,[從第幾個位置開始查找])
第三個函數時可選參數,如果不寫就從第一個字符開始查找。如果要查找的字符在字符串中出現多次,那我們就需要填寫這個參數保證我們查找的是正確的位置。

e6aa886ba3c8f63c21298199f701b2ef.png

總結

今天介紹了一些簡單的字符串函數。在我的工作中使用頻率還是蠻高的,所以分享給大家,感謝大家的捧場。想要知道更多的資訊,請繼續關注下期內容!想要學習更多辦公軟件技巧,來時用教育學習吧!

b6661c544f0bcb1c487f2fd610e214b5.jpg

掃一掃,關注”時用教育“,獲得更多會計,學歷進修,電腦培訓信息及干貨喲~4c09d09b1d629437cf5a70c1e9297509.png

9c5987c5c08adb296063c80e50ec29b5.png





在線
咨詢

客服
熱線

400-618-0322
7*24小時客服服務熱線

關注
微信

關注官方微信
5544444